东成大厦:采购、保管、领料制度

采购、保管、领料制度 (试行)

一、采购
1、项目经理向业委会物管部主任提出书面采购计划书，经业委会物管部主任核查后，交业委会分管主任、主任批准；
2、项目经理指派人员采购，业委会物管部主任监督采购，或指派专人监督采购，杜绝一个人不经监督进行采购；
3、采购物资经项目经理、业委会物管部主任、保管人员核对，办理入库手续后，方能凭采购计划书办理报账手续；
4、零星招待费须书面报请业委会物管部主任、业委会分管主任、主任批准，杜绝先斩后奏。
二、物资保管、领料
1、采购回来的物资有专人保管，设立物资保管账本，账本与物资应当对应无误，业委会物管部主任负责监督与检查；
2、凭领料单经项目经理核查，业委会物管部主任批准后方能领料；
3、领料人应当在领料单上详细填写具体用；应当回收的旧物资即时回库；
三、在办手续的过程中，如有负责人不在，可以电话汇报，但是，必须补办手续；
四、违反制度或造成损失的照价赔偿，并根据情节罚款、批评教育，直至辞退。

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